PLANIFICACIÓN

Es primordial una buena planificación de la realización del congreso, teniendo en cuenta el número estimado de participantes, tanto congresistas como acompañantes, ponentes, invitados, etc. Las diferentes opciones de Sedes, número de salas de conferencias, exposición comercial, fecha de ejecución y su duración. Acuerdo de responsabilidades, Calendario de ejecución de cada una de las fases del evento.

ESTUDIO ECONÓMICO

• Ingresos
Con el fin de prever la viabilidad económica del evento y en evitación de riesgos financieros; efectuaremos un estudio detallado considerando las distintas fuentes de ingresos, subvenciones, patrocinios, ingresos por exposición comercial.
• Gastos
De igual manera efectuaremos una evaluación de los gastos, teniendo siempre muy presente y como base, la planificación efectuada con antelación y una vez aprobado este capítulo, haremos un seguimiento exhaustivo para cumplirlo al cien por cien.

PROMOCIÓN

Asesoraremos al Comité Organizador en todos aquellos aspectos de la promoción del congreso según las características del mismo. Habrá que habilitar la correspondiente partida económica para poder establecer una serie de contactos que faciliten la promoción, así como la presentación de la propia candidatura en el congreso precedente.

CONTROL DE GESTIÓN

GCI Travel dispone de los medios técnicos y del personal cualificado para el control de cada una de las fases que conlleva la realización de un evento y poder dar respuesta a cualquier solicitud de información referida a los congresistas, acompañantes, ponentes y conferenciantes; así mismo los correspondientes listados de las personas alojadas en cada uno de los hoteles con sus correspondientes entradas y salidas al igual que la relación de las personas que realizan cada una de las actividades.