Sede y financiación

Elección de la Sede entre las ofertadas que mas se ajusten a las necesidades del evento teniendo en cuenta el número de personas que acudirán, fechas, duración, salas necesarias.

BASE PARA LA FINANCIACIÓN

Elaboración de una base de datos de aquellas empresas privadas que sean susceptibles de colaborar en la exposición comercial o patrocinio, al igual que entidades publicas que puedan colaborar económicamente mediante patrocinio o cesión de servicios.

COMERCIALIZACIÓN

Creación de un dossier con información relativa al congreso, resaltando y haciendo hincapié en los puntos esenciales del programa; que incidan y decidan en la decisión de colaborar en la financiación del congreso. Distribución a las empresas de la base de datos tanto privadas como publicas apoyándolo con presentaciones del congreso en visitas personales a las entidades que se estime oportuno, para concretar aportaciones que garanticen tanto científica como económicamente la viabilidad del evento.

EXPOSICIÓN COMERCIAL

Diseño de planos del espacio dedicado a exposición comercial atendiendo a las necesidades de los expositores, facilitándoles copias de lo mismo que les haga mas fácil su decisión de colaborar. Una vez toman la decisión de acudir al congreso se les enviarán las bases, precios y normas de la adjudicación de espacio, montaje de stand, horario de atención al mismo y fechas para su posterior desmontaje. Así como el establecimiento de un calendario de cobros de cada uno de los servicios relativos a la exposición comercial.