Secretaría técnica
RESPONSABILIDADES
• Coordinación de las reuniones del Comité Organizador
• Relación tanto con los participantes, ponentes como con los invitados; antes, durante y con posterioridad a la celebración del evento.
• Contratación de las sedes y resto de servicios técnicos y logísticos.
• Diseño de todo el material que publique el congreso al igual que de la confección de aquella documentación y trabajo de imprenta necesario para el correcto y normal desarrollo del evento.
• Control sobre las reservas de hoteles, restaurantes, traslados, viajes, actividades postcongresuales, azafatas, guías, personal adscrito a la secretaría.
• Preparación de la documentación a entregar a las personas inscritas, así como control de las propias inscripciones.
• Programa social tanto para congresistas, como de acompañantes.