FUNCIONES

• Figura/Organo ejecutivo del Comité Científico, responsable de la coordinación de las reuniones del propio Comité Científico.

• Optimizar los horarios de las conferencias con la disponibilidad de las salas.

• Creación de los formularios para las reuniones, ponencias, pósters, coordinación de las comunicaciones libres, mesas redondas, resúmenes, clasificación y comunicación de los trabajos recibidos, su aceptación o no y su comunicación al firmante del mismo.

• Correspondencia con los autores de los trabajos, expedición de los correspondientes certificados.

• Responsabilizarse de la confección de los programas tanto provisionales como definitivos. Programa de trabajo donde se relacionen los trabajos con sus correspondientes autores, salas, horarios.

• Confección del libro de resúmenes.

• Elección de los ponentes y moderadores, comunicándoles las normas que se han establecido para el buen termino de las reuniones. Atención, a los mismos, facilitándoles los documentos relativos a su viaje y alojamiento.